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engagement
Tecnología para congresos·15 años·Bogotá → LATAM
Eventos rentables, medibles e integradostecnológicamente
Acompañamos a organizadores de eventos en LATAM en el diseño, ejecución y escalamiento de eventos más rentables mediante tecnología integrada, optimización operativa y experiencias memorables.
30 min · sin costo · sin compromiso
- 200+
- congresos producidos
- 15.000+
- asistentes acumulados
- 15
- años especializados
- MPI
- miembros Colombia
Acreditación
Muestra comercial
Auto-registroAcreditaciónMuestra comercialAuto-registro
Evento híbrido
App del evento
Sitio del eventoEvento híbridoApp del eventoSitio del eventoStack que operamos
Tecnología con propósito
Implementamos e integramos la tecnología clave para que tus eventos generen más conexiones, datos y retorno sobre la inversión.
Por qué nos llaman
Convertimos tu próximo evento en un activo medible.
- Un solo proveedor tecnológico = menos fricción
- Enfoque en resultados, no solo herramientas
- Modelo de servicio por módulos: ¿dónde nos necesitas más?
- Experiencia real en operación, no solo software
El resultado
Nuestra propuesta de valor.
+20%
conexiones relevantes
Mejor data
para patrocinadores
Quién está detrás
La empatía y la estrategia para crear experiencias de valor.
Con formación en Hotelería y Turismo y experiencia en la evolución del sector, combino cercanía, visión estratégica y tecnología para eventos.
Acompaño a organizadores de eventos de forma práctica y humana, ayudándoles a simplificar procesos, integrar herramientas digitales y crear experiencias memorables, siempre con foco en las personas, los objetivos del evento y el valor que quieren generar.
Casos de éxito
Grandes eventos que confiaron en nuestras soluciones.
Asociaciones profesionales, congresos académicos y eventos corporativos en Colombia, México, Costa Rica y otros 6 países en LATAM.
2015
X Congreso Internacional Tecnicaña
850 asistentes · presencial · Colombia
Convocatoria y registro, acreditación onsite, control de acceso y Abstract Management.
2016
Curso de Infectología Pediátrica
700 asistentes · presencial · Colombia
Registro, acreditación, encuestas de feedback y certificaciones automáticas.
2017
FIEXPO Latinoamérica
1.200 asistentes · presencial · Chile
Acreditación onsite, control de acceso y app del evento.
2018
World Emerald Symposium
1.000 asistentes · presencial · Colombia
Convocatoria y registro, acreditación onsite, control de acceso y app del evento.
2019
World Maritime Day
850 asistentes · presencial · Colombia
Convocatoria y registro, acreditación onsite y encuestas de feedback.
2022
Marco Integral de Supervisión
750 asistentes · híbrido · Colombia
Convocatoria y registro, acreditación onsite y app del evento.
2023
RightsCon
3.000 asistentes · presencial · Costa Rica
Evento bilingüe: registro, acreditación onsite, app con networking y feedback.
2024
Rally Maya
220 competidores · presencial · México
Registro con pagos online, acreditación, app, gestión de alojamiento y feedback.
2025
Encuentro Educativo MPI
150 asistentes · híbrido
Registro, agenda personalizada, acreditación onsite, app del evento y feedback.
Lo que dicen
Organizadores de eventos que ahora nos prefieren.
Trabajar con Herman ha sido una experiencia excepcional. Su calidad profesional, atención al detalle y compromiso con el servicio marcan la diferencia. Siempre contamos con un soporte ágil y efectivo, además de recomendaciones estratégicas que realmente optimizan nuestros eventos.
Verónica Santamaría
Diseño & Producción Integral de eventos corporativos · Argentina
Herman Piza ha demostrado ser un profesional comprometido, colaborativo y alineado con los valores de Congrex. Su manejo de la herramienta Cvent ha sido eficiente y siempre acompañado de una actitud respetuosa hacia el equipo de trabajo. Su disposición para apoyar, escuchar y trabajar en conjunto contribuye significativamente al éxito de los proyectos y a una excelente dinámica de equipo.
Cinthya Uzcátegui
Directora de Operaciones · Congrex Americas
Lo que más nos preguntan en la primera reunión.
01¿Qué incluye exactamente la solución tecnológica para eventos?
Nuestra solución es modular y cubre todo el ciclo del evento: desde la selección del venue, convocatoria y registro, hasta monetización y analítica. Puedes contratar módulos específicos o una solución integral, según tus necesidades.
02¿Puedo contratar solo algunos módulos o debo adquirir toda la solución?
Sí, el modelo es completamente flexible. Puedes implementar únicamente los módulos que necesites (por ejemplo, registro o patrocinio) o integrarlos progresivamente.
03¿Cómo se integra esta solución con mis herramientas actuales?
Las herramientas de nuestro stack disponible están integradas con soluciones de CRM, plataformas de pago, herramientas de marketing y bases de datos existentes, asegurando continuidad operativa sin fricciones.
04¿Qué tipo de eventos pueden beneficiarse de esta solución?
Trabajamos con congresos, ferias, eventos corporativos, ruedas de negocio y experiencias híbridas o virtuales. Es escalable desde eventos pequeños hasta grandes formatos.
05¿Cómo mejora la experiencia del participante?
A través de apps móviles, agendas personalizadas, networking inteligente y contenidos on-demand, logramos una experiencia más interactiva, relevante y medible.
06¿De qué manera ayuda a aumentar los ingresos del evento?
Incluye herramientas específicas para monetización: venta de stands, patrocinio, marketplace, lead capture y oportunidades post-evento, maximizando el ROI.
07¿Qué tipo de analítica y datos proporciona?
Ofrecemos dashboards en tiempo real con métricas clave como ROI, engagement, comportamiento del usuario y rendimiento comercial, para una toma de decisiones informada.
08¿Qué tan rápida es la implementación?
Dependiendo de los módulos, la implementación puede ser ágil (desde unos pocos días). Contamos con procesos optimizados y soluciones especializadas para acelerar el despliegue.
09¿Ofrecen soporte durante el evento?
Sí, brindamos acompañamiento antes, durante y después del evento, incluyendo soporte técnico, monitoreo en tiempo real y optimización continua.
10¿Qué diferencia su solución de otras plataformas del mercado?
Nuestro enfoque modular, combinado con experiencia en tecnología y gestión de eventos en LATAM, permite una solución más flexible, rentable y adaptada a la realidad del mercado.
¿Empezamos?
Agenda 30 minutos con nosotros.
En conjunto detectaremos tus necesidades y plantearemos el mix tecnológico ideal para tu caso.
Sin compromiso · 30 min · Cotización en 5 días hábiles